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Guide de démarrage

La FQCMS peut vous soutenir pour démarrer une coopérative en milieu scolaire dans une multitude de secteurs, dont :

  • Librairie
  • Papeterie
  • Accessoires électroniques et informatiques
  • Gestion de stationnement
  • Gestion de résidences
  • Services de reprographie
  • Ventes web

Services alimentaires

  • Cafétéria
  • Café-étudiant
  • Bistro
  • Restaurant
  • Service de traiteur

Les principales étapes à franchir pour créer votre coopérative en milieu scolaire

Ces étapes abrégées sont un bon indicateur pour vous aider la mise en place de votre coopérative. La Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire dispose d’outils et de ressources pour y parvenir.

Vous avez un projet de coopérative scolaire? 
La première étape est de créer un comité provisoire qui devra être représentatif du milieu (étudiants, professeurs, employés, institution, etc.). En effet, la coop doit répondre aux besoins de ses membres, donc le comité doit être constitué de gens représentatifs du milieu. L’objectif du comité sera de préparer un projet, de s’assurer de sa faisabilité et de le présenter aux membres en assemblée d’organisation.
Ça vous fait peur? C’est normal, mais nous sommes là pour vous guider dans votre projet

Cette étude permet de vérifier si le projet est réalisable. Il s'agit de vérifier certains éléments qui permettront de poursuivre le projet si l'étude s'avère positive ou de l'abandonner si elle n'est pas concluante. Le document doit décrire sommairement le projet, le marché et l'environnement.

Il s’agit d’établir un budget d'opération et un projet de financement de façon à démontrer que le projet est rentable et financièrement viable.

À ce stade, le comité provisoire enclenche le processus légal de constitution de la future coopérative par la tenue d’une réunion regroupant au moins cinq personnes et durant laquelle :

  • on nomme un secrétaire provisoire
  • on désigne deux membres fondateurs pour signer la requête de constitution de la coopérative
  • on invite les fondateurs à signer les statuts de constitution de la coopérative.

Le comité provisoire doit préparer des projets de règlements qui seront adoptés lors de l’assemblée d’organisation. Ces règlements sont :

  • règlement sur les statuts et déclarations
  • règlement de régie interne
  • règlement d’emprunt
  • règlement de procédure d’élection des administrateurs
  • les autres règles conformes à la Loi sur les coopératives que les membres désirent se donner.

Elle marque le véritable lancement de la nouvelle entreprise coopérative. Elle doit être tenue au plus tard six mois après sa constitution, mais devrait l’être le plus vite possible après l’émission des statuts, le comité provisoire ne pouvant dès lors plus agir au nom de la coopérative.

Le conseil d’administration nouvellement élu doit organiser la mise en activité de l’entreprise. Il doit notamment s'assurer que :

  • les ressources humaines sont disponibles
  • les produits sont disponibles
  • les équipements sont disponibles
  • les outils de gestion sont en place
  • les formalités légales sont complétées

S'assurer que les ressources humaines de la coopérative ont tous les outils nécessaires à l'accomplissement de leur fonction respective, par le biais de :

  • formations, cours, séminaires, etc.
  • établissement d’un plan stratégique
  • établissement d’un plan d'action
Contactez les services-conseils de la FQCMS pour vous appuyer dans vos démarches à l'aide du formulaire ci-dessous.